Como usar IA para escrever um email
Aprenda a usar o ChatGPT ou outra ferramenta de IA para o ajudar a escrever emails rapidamente. A IA escreve o rascunho e o utilizador revisa antes de enviar.
O que vai aprender
Neste guia, vai aprender a usar uma ferramenta de IA como o ChatGPT para o ajudar a escrever emails. Descreve o que quer dizer, a IA escreve um rascunho, e o utilizador revisa e edita antes de enviar. Isto e util quando nao sabe como formular uma mensagem ou quando quer poupar tempo.
Importante: Leia sempre o email antes de o enviar. A IA pode por vezes acrescentar coisas que nao quis dizer.
O que precisa
- Um computador, tablet ou telemovel com acesso a Internet
- Um navegador web (Safari, Chrome, Firefox ou Edge)
- Uma conta gratuita no ChatGPT (chat.openai.com) ou noutra ferramenta de IA
- Acesso a sua aplicacao de email
Passo a passo
Passo 1: Abrir o ChatGPT
Abra o seu navegador web e va a chat.openai.com. Inicie sessao com a sua conta. Vai ver uma caixa de texto no fundo do ecra.
Passo 2: Descrever o que quer dizer
Na caixa de texto, explique o que o seu email deve dizer. Inclua para quem e e qual e o objetivo. Por exemplo:
- “Escreve um email educado para o meu medico a cancelar a consulta de quinta-feira”
- “Escreve um email curto para a minha vizinha a agradecer por tomar conta do meu gato”
- “Escreve um email formal para o servico de apoio ao cliente a pedir um reembolso”
Quanto mais detalhe der, melhor o resultado. Carregue em Enter para enviar.
Passo 3: Ler o rascunho com atencao
O ChatGPT vai escrever um email completo. Leia-o do inicio ao fim. Verifique que:
- A informacao esta correta
- O tom e adequado (nem demasiado casual, nem demasiado formal)
- Diz aquilo que realmente quer dizer
- Nao ha detalhes que nao forneceu (a IA por vezes inventa factos)
Passo 4: Pedir alteracoes se necessario
Se algo nao estiver bem, peca ao ChatGPT para corrigir. Por exemplo:
- “Torna o tom mais informal”
- “Remove a parte sobre o fim de semana”
- “Acrescenta que preciso de resposta ate sexta-feira”
- “Torna mais curto”
O ChatGPT vai reescrever o email com as suas alteracoes.
Passo 5: Copiar o email
Quando estiver satisfeito com o rascunho, copie o texto. Selecione todo o texto com o rato ou o dedo, depois clique com o botao direito e escolha “Copiar” (ou prima Ctrl+C no computador).
Passo 6: Colar na sua aplicacao de email e rever antes de enviar
Abra a sua aplicacao de email (Gmail, Outlook, Yahoo Mail ou outra que use). Comece um novo email, preencha o endereco do destinatario e o assunto, depois cole o texto no corpo do email (botao direito e “Colar” ou prima Ctrl+V).
Leia mais uma vez antes de carregar em Enviar. Faca as alteracoes finais que quiser. Acrescente o seu nome no fundo se a IA nao o incluiu.
Dicas uteis
- Comece de forma simples. Nao precisa de escrever uma instrucao perfeita. Basta descrever a situacao com palavras normais.
- Peca versoes diferentes. Se nao gostar do primeiro rascunho, diga “Tenta outra abordagem” ou “Escreve outra versao.”
- Nunca envie sem ler. A IA por vezes acrescenta factos ou detalhes que nao sao verdadeiros. Verifique sempre.
- Acrescente um toque pessoal. Mude uma ou duas palavras para soar mais como voce.
facil.guide
Scan to read online
Perguntas frequentes
O email vai parecer escrito por mim?
A IA escreve num tom neutro e educado por defeito. Pode pedir para mudar o tom. Por exemplo, diga 'Torna mais informal' ou 'Torna mais formal.' Deve sempre adicionar o seu toque pessoal antes de enviar.
Posso pedir para encurtar o email?
Sim. Basta escrever 'Podes tornar mais curto?' ou 'Escreve em tres frases.' A IA vai criar uma nova versao mais curta.
O meu email e privado?
Ferramentas de IA como o ChatGPT podem guardar as suas conversas para melhorar o servico. Nao partilhe dados sensiveis como palavras-passe, numeros de contas bancarias ou informacoes medicas.
Este guia foi útil?
Nao encontrou o que procura?
Diga-nos que guia precisa e nos escrevemos para si.